采购管理系统包含采购需求估算、请购、采购询价、采购建议、采购订单、采购进货、进货验收等功能 , 对采购过程进行控制和跟踪 , 帮助企业削减整体采购成本。

采购流程自动化工作环境。销售下单后, 系统自动根据可用库存、原料、在制品计算物料采购量。

经过维护 , 系统具有完整的供应商档案 , 方便采购部门查询 , 并按产品、供应商形成采购历史记录。采购人员下单时, 可随时查阅供应商档案和交易记录, 合理决策, 也方便领导督核。

依产品设定验收要求, 进行收料、验收、验退、退货管理等物流全程监控, 确保产品品质。

通过提醒精灵设置, 对逾期未进等异常状况进行提醒。

依据订单需求量、预定交货日期、库存量等信息, 采购需求估算功能自动产生采购计划, 由用户自行指定合并或分开进行采购, 制定出合理的采购计划。并可于估算时, 通过设定估算的需求合并天数, 将不同来源合并为一笔需求, 解决最低采购量困扰。

通过超收率参数设定, 设定各产品的允许超收率, 解决采购进货中发生超收, 造成库存囤积难题。

系统还提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表, 对供应商进行全面评估, 有效提高采购质量和效率。