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   BPM 系统-- ERP企业管理软件

BPM(流程管理)系统目的在于帮助企业优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。系统包含核决管理、消息管理、电子表单三个子系统。

   核决管理模块 -- ERP企业管理软件

核决系统实现企业核决权限管理机制,一次导入系统中,建立公司内部自动化管理。系统内建强大的核决流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。

灵活的组织结构图建构方式。依照企业组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义出入员的从属关系,系统根据使用者的核决职称与从属关系传递单据的核决流程。

强大的审核流程设定功能。可针对每张交易单据,进行不同的条件控管:依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管执行审核动作。

方便的代理人制度。启动代理人制度,设定代理人的有效期,当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。

网上签核的功能。系统将用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使主管不必登陆ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。

快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况,都可通过“我的文件夹”查询,功能窗体,快速追踪各单据的审核进度,并可随时调阅各单据核决的过程及是否符合规定。

   消息管理模块 -- ERP企业管理软件

消息管理具有强大的企业内部即时通讯系统,可内部互发信息、图片,并且还可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部OA。

用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息。若有急事需要其他部门人员处理,可直接将单据发送给指定的用户。用户接收到消息时,可直接在消息中调出单据进行查看,并将单据的处理状况回复给发件人。

系统支持发送图档、文件等附件资料以及设定消息的重要等级。

系统可通过消息将单据发送至指定的电子邮件,当管理层打开邮件时,便可直接查看单据内容。

提供用户在线发布最新快报、通知,并可指定有效期,以及将说明文档附在公布中。

   表单管理模块 -- ERP企业管理软件

电子表单系统提供行政表单电子化管理的完整解决方案,表单一经启用,自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等机制功能。

所有行政管理表单皆可建置到系统当中,在系统中直接打单,减少打印成本,确保表单正确。

提供所见即所得的表单设计方式。直接拖拽控件到面板,并设定好控件属性,即可完成表单设计,系统可自动产生后台数据库、菜单、表单窗体等内容。

电子表单可直接关联ERP系统取数,降低重复 keyin 的作业时间,确保数据正确性。

相关报表关联取用电子表单的数据,实现两者数据交互,加强数据的关联性。

电子表单结合核决系统,可随需应变设定各式各样的表单签核流程,表单自动按所设定的流程流转,有效提高表单的签核时效。

电子表单支持数据的统计分析,轻松完成各种结算,并确保结算数据的正确性。

提供屏幕打印和FastReport自设报表两种打印方式,满足表单打印的多样需求。

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