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热气球最后的目的地是蓝天,期待它能将科慧岛的名字传播到远方



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一、销售管理系统 二、采购管理系统
三、库存管理系统 四、帐款管理系统
五、进口管理系统 六、电子帐册系统
七、出口管理系统 八、物料管理系统
九、生产管理系统 十、生产成本管理系统
十一、质量管理系统 十二、人事管理系统
十三、固定资产管理系统 十四、财务管理系统
十五、集团财务管理系统 十六、CRM系统
十七、BPM系统  
   销售管理模块 -- ERP企业管理软件

销售管理系统提供包括销售报价、销售订单等功能的综合管理, 适应批发、零售以及制造各类业务方式, 对销售全过程进行有效控制和跟踪。

帮助企业建立销售自动化的作业环境。透过系统销售人员可随时查询总库存量、可用库存量、已定未出、已收未验等库存状况, 替代产销协调会, 第一时间对客户订单做出反应 , 快速完成下单作业。

根据预先植入的物料清单 , 系统自动生成每种产品的标准成本。这样, 销售人员在接单的同时, 即时了解产品成本,预估每种产品或每笔订单利润。

订单执行时, 销售人员可通过流程窗功能, 直接追溯订单执行状况, 例如原料采购状况、生产进度等, 并进行跟催

销售人员、采购人员、生产人员针对订单重要工作设置提醒精灵, 例如, 采购提前期提醒精灵预报, 确保工作不遗漏, 增强销售流程的执行力。

对于超信用额度的订单, 系统将自动流转到上级领导审核, 减少隐藏的财务风险。

方便实用的报价、 询价管理以及完整的历史价格查询, 企业能实时了解最新的市场状况。 此外, 企业可根据实际情况, 设定 6 种不同的产品售价和折扣, 为企业制定促销策略提供支持。并可按价格、时间、数量进行促销。

每个客户, 系统自动生成完整的交易记录, 作为商业谈判的利器。

支援不同产品、 不同税率计算与折扣核算。

自动生成按业务员、产品、客户、日期、预交日期的销售分析报表。帮助企业更好地进行绩效管理, 引导销售策略,例如, 加大滞销产品的促销力度。

   采购管理模块 -- ERP企业管理软件

采购管理系统包含采购需求估算、请购、采购询价、采购建议、采购订单、采购进货、进货验收等功能 , 对采购过程进行控制和跟踪 , 帮助企业削减整体采购成本。

采购流程自动化工作环境。销售下单后, 系统自动根据可用库存、原料、在制品计算物料采购量。

经过维护 , 系统具有完整的供应商档案 , 方便采购部门查询 , 并按产品、供应商形成采购历史记录。采购人员下单时, 可随时查阅供应商档案和交易记录, 合理决策, 也方便领导督核。

依产品设定验收要求, 进行收料、验收、验退、退货管理等物流全程监控, 确保产品品质。

通过提醒精灵设置, 对逾期未进等异常状况进行提醒。

依据订单需求量、预定交货日期、库存量等信息, 采购需求估算功能自动产生采购计划, 由用户自行指定合并或分开进行采购, 制定出合理的采购计划。并可于估算时, 通过设定估算的需求合并天数, 将不同来源合并为一笔需求, 解决最低采购量困扰。

通过超收率参数设定, 设定各产品的允许超收率, 解决采购进货中发生超收, 造成库存囤积难题。

系统还提供交货延迟分析及产品采购验收状况分析的各式报表, 对供应商进行全面评估, 有效提高采购质量和效率。

   库存管理模块 -- ERP企业管理软件

库存系统帮助管理人员对物料的采购、入库、生产加工、调拨、盘点、成品货运、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理, 达到降低库存、减少资金占用、避免物料积压或短缺的目的。

强制性流程提高执行力, 例如设定出、入仓库单据都必须有来源单据方可生成、保存。确保单据及时录入, 以及设置超收率, 确保采购入库不会多收料。

自定义物料预警规则。自定义有效期、超储、失效存货预警、最高、最低预警和盘店预警。同时通过库存呆滞分析报表的呆滞区间自定义, 时刻掌握物料呆滞状况, 采取措施降低呆滞物料。

设置低于安全库存量提醒精灵。当低于安全库存量时, 自动预警, 提醒采购准备。同时, 也可通过低于安全存量报表进行存量分析, 使采购更趋合理。

系统方便管理产品多批号的出、入库及库存量、有效期限。相关批号追踪报表, 使仓管人员对各批次产品信息了如指掌。

自动分摊采购费用到进货成本, 使物料成本计算更精确。

仓库、批次等多层次仓储管理。实现同一物料存放多仓库、多批号、不同仓库、不同批次成本独立核算, 满足仓储管理灵活多变的管理需求。

提供完整的进销存交易作业和借贷管理、简单的生产管理处理模式。

针对授信额度、存量不足及销售单价作出货管制, 母件一出货, 销售毛利及应收款即可立即查询。

自动生成按业务员、产品、客户、日期、预交日期的销售分析报表。帮助企业更好地进行绩效管理, 引导销售策略,例如, 加大滞销产品的促销力度。

适用母件零件采买、母件组合调整, 及分批盘店存货需求与批号产品的存货数量管理, 简化重复单据的登打, 且有效管理订采与借贷转进出的数量。

实时跟踪借入借出逾时未还的物料, 并可依据对象统计借出借入的数量。

产品可设定需不需要作数量或者成本的管理, 以满足服务性或费用类物料的管理需求。

涵盖所有交易明细、排行、月统计、图表、地区分析及责任绩效比较的客户、厂商、产品、业务、部门及交叉分析报表。

   帐款管理模块 -- ERP企业管理软件

帐款管理可对企业的往来帐款进行综合管理、帮助企业合理地进行资金调配, 提高资金的利用效率。

系统可依据日常的收付帐款作业, 进行客户应收未收、厂商应付未付帐款统一管理, 快捷、方便对帐, 准确掌握企业往来帐款 。

提供单据状态功能, 可随时查看单据的冲款状况。

具有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等帐款交易方式。

收付款单可按帐款归属 + 部门 + 币别 + 项目区间 + 人员区间 + 交易区间 + 预收区间 + 帐月区间等进行冲款, 实现快速冲款, 且允许在收付款单中直接做折让等交易。

收到或支出的订金可在收款单、付款单中进行预收付管理, 并可关联具体订单。实际冲款时可取用原预收款进行冲款。

进口、出口交易中产生的厂商索赔、客户索赔可在厂商索赔单、客户索赔单中进行统一管理。

现收现付关联银行作业, 自动生成存提款单, 简化出纳工作。

应收、应付帐款分别与应收、应付票据衔接。可新增票据或取用票据, 实现直接以票据进行冲款。

各业务单据产生的收入、费用可在帐款管理的收入单、费用单中统一体现, 且可具体指定到对应来源单, 费用直接参与来源单的成本分摊。

系统提供帐款明细、统计、回收、帐龄、跟催、超限分析等报表, 并可按客户、供应商、业务员、帐月、部门、项目等多种条件进行查阅。

   进口管理模块 -- ERP企业管理软件

进口系统对自进口采购起, 至进口到货、L/C赎单等进行有效管制, 简化人工输入负荷。并透过进货成本分摊功能, 自动计算进口原材料或商品的实际成本。

完善的代理采购方案, 有效划分代理采购与自营业务, 根据佣金率自动计算佣金以及应收帐款。

自动汇总进口货品本金及进口关税、消费税、运费等进口相关费用, 从而产生国外厂商应付帐款及国内进口费用。

支持信用证开证/修改/结汇作业, 可记录完整的信用证信息及修改明细。提供多币别L/C开状额度控管及开状费用记录。

支援赎单作业/银行还款作业。《赎单明细表》便于采购人员核对赎单资料; 《预计还款状况表》用于财务规划;灵活的银行额度管理, 可实时进行信用证额度余额查询, 提供银行分次还款处理作业。

进口成本分摊功能。银行L/C赎单可暂估借款押汇利息, 按月估算利息费用; 费用分摊依需求设定进口费用, 并可依金额分摊、数量分摊、材积分摊、重量分摊等方式执行费用分摊。

   电子帐册模块 -- ERP企业管理软件

电子帐册功能, 提供料件自动归并功能, 实现企业物流帐、海关电子帐册与实际库存的平衡。

依海关要求的归并原则, 将企业内部料件归并, 产生归并数据, 企业依实际状况进行调整。

实现内外帐数据的统一, 进行数据的平衡与差异分析。

根据生产BOM, 自动产生海关BOM, 避免了由于手工录入而带来的误差和费用。

依生产单、领料单、BOM、库存出入库单据, 自动计算料件实际库存量。

汇集企业ERP数据、关务数据, 进行多角度的对比分析, 实现物流帐、海关电子帐册与实际库存的实时对比。

   出口管理模块 -- ERP企业管理软件

出口系统实现QUOTATION、S/C、INVOICE、PACKING LIST 等文件自动制作。针对保税制度, 还提供海关电子帐册, 用于管理进、出口核销作业。

提供完整的出口贸易管理流程, 可处理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客户索赔、客户索样等作业, 且提供各项利润交叉分析表。

强大的报价功能, 可依预估利润率快速做产品价格试算, 预估准确的报价, 并可自动产生图片式报价单。可处理分批出货、加扣款、预收货款及客户 undervalue 等作业, 相关单据转单方式产生, 节省人力重复制单时间。

具有灵活的成本计算方式, 提供报价试算功能时, 可立即计算售价并预估毛利数值, 可单独与库存系统连结来计算Invoice 成本。

提供信用证管理, L/C分配销售确认书 (S/C) 金额、L/C押汇及余额报表等功能, 可随时掌握各L/C之状况。

支持多角度的统计及利润分析报表, 可打印出货包装/发票明细表/通知单, 提供统计报表、利润、成本分析表、信用额度、信用证开证、赎单明细统计表。

提供多公司别文件管理, 多角度数据查询及报表分析, 精确的内控稽核, 以了解订单之 L/C 来证、出货、收款、风险预估控制、报价未成交及订单未出货等进度状况。

支持国内采购, 直接将国外订单展开为采购建议, 可单独或合并下单, 整批或分批进货。

完善的唛头管理, 同一客户可事先设定多个唛头数据, 透过唛头设计功能, 可画出所需之唛头图案。

将实务中所需用到的费用项目设定到系统当中, 在出口业务费用发生时, 以费用单体现, 系统自动结转成相应的应付凭证, 纳入应付帐款管理。

提供海关手册、海关电子帐册管理的功能, 用于管理进出口核销业务。提供手册使用状况表、进口料件核销相关报表。

支持多公司抬头与多币别核算, 可建立多公司别的中英文数据及公司唛头图档, 多币制汇率表方便查询。

支持多种装箱方式, 可事先设定好商品的包装方式, 于出货交件时, 系统自动依包装方式计算箱数, 可依订单需求进行残箱、混箱处理。

提供方便的商品材积、重量计算。

   物料需求计划模块 -- ERP企业管理软件

物料需求计划系统帮助物控人员查询和自动计算需采购的材料情况以及需生产的产品资料。包含生产计划管理、生产排程计划管理、MPR运算等功能。

提供流水型与批转型两种生产排程计算方式, 同一个产品结构中不同的子件可以分别采用不同的生产排程计算方式,解决企业不同生产模式下之物料排程方式。

母、子制令关联关系。依据母件与子件间的跟线生产需求自动展开生产排程, 杜绝企业生产排程结果不符合需求的情况。

系统根据标准领用量进行领料, 对于偏差部分可用退料单或用料差异单进行退料、补料。在此基础上, 物控人员可收集到精确的数据, 并形成科学的物料估算方式。

物控人员可第一时间查询各种实时的库存数据。

简单灵活的自定义需求计算条件。根据实际情况, 用户可自定义包括需求来源、估算方式、合并方式以及实际需求计算时的现有库存、预计入和预计出可包含的数据。例如,需求来源包括:订单、出口和生产预测。估算方式包括:毛需求和实际需求估算。

提供方便实用的甘特图查询和调整功能。系统根据排程估算的结果自动产生相应的排程甘特图。用户可以通过甘特图,对需要调整的生产制令通过拖拽的方式自动变更制令的生产制令信息。

通过生管的排程参数设定,可设定排程估算的展开方式(分别有固定数量法、批对批法、订单生产法); 并可自行决定进行实际需求计算时, 现有库存、预计入和预计出可纳入的数据。

物料可根据相同的需求日期、时段进行需求计算。

提供便捷的模拟制令转正式制令功能,从而减少用户的工作量。

   生产管理模块 -- ERP企业管理软件

生产管理系统管控生产制令生成到制令完工入库的全过程, 包含产品结构管理( Bom表 )、厂内作业管理、委外作业管理、多次加工管理(多工序生产作业)、拆解作业管理等功能。

软件提供《生产日报表》,帮助生产管理部门及时了解订单生产状况和产能负荷、在制品状况、在制余料等各项信息。供销售和生产部门追溯生产进度。

系统提供超领单,超领部分须经过上级领导审核,有效监控超领用料。并为生产管理分析损耗率提供数据支持,监控委外超领料状况。

系统提供转移单,发生物料转移时,自动将信息反馈到库存部门。杜绝未领料入库和领料未入库情况。

设计部门新的工艺路线,透过系统可实时传达到物控部门、采购部门、生产部门,利于上述部门做出更精确的物料估算和成本估算。工艺路线图片可附在单据中,以使生产部门更加精确生产。

强大的产品BOM管理功能,用户可对建立的BOM指定为样品、试制品和正式品,以便进行分开管理。同时用户也可指定BOM的生产方式为厂内生产、委外生产或多次加工生产,明晰了产品的生产流程。用户也可进行产品BOM的复制。

针对BOM的变更,系统提供严谨的工程变更审核流程。通过使用工程变更单,不仅实现BOM变更的控管作业,同时可通过工程变更单比对及查询BOM变更前的原始信息。

提供可通过设定 Bom 表的“材料可异动”选项结合生管参数的 'BOM材料不可异动时允许修改制令应领量'选项,控管流 Bom 下达工单时, 是否允许修改用料及生产应领量, 解决了生产材料控管的难题。

针对无法按工单逐次发料的原材料,可通过系统的合并领料单功能,统一领用,由系统自行分配至各生产工单。

系统提供了多种材料过程管理的控制参数,如:未领料是否允许入库,入库用料大于在制余量是否允许入库等,确保成本计算及在制材料的准确性。

对生产过程中产生的边脚料,系统提供了完整的边脚料管理解决方案。通过生管参数勾选使用边脚料及需要计算边脚料成本选项,系统提供完善的边脚料入库及边脚料成本计算功能。同时提供可由用户自定义边脚料的名称。

系统提供替代料件功能,通过设定替代料件,可实现二次料再利用及成本的准确计算。

系统提供重工生产制令及重工成本计算作业流程,解决不良品返修的作业需求。

针对组合产品拆解为各子件的需求,提供了完善且独立的生产拆解管理流程。用户可根据要拆卸的产品制定对应的拆卸单命令,通过拆解领料单执行领料,生产完成后登打拆解入库单执行入库。且于月底通过执行入库耗用分摊功能,系统自动计算出各拆解入库子件的材料成本。

系统提供便捷的制令拆分功能。通过制令拆分可将一张制令拆分为多张制令,分配给多个生产单位协助生产,并可于单据上直接查询制令相关拆分信息。为实务中因制令生产数量较大,临时需要多个生产单位一起配合生产提供了解决方案。

实时的生产信息穿透式查询,系统的制令单上有 [入库情况] 与 [材料领用状况] 查询按扭,可以实时体现该制令的当前生产信息; 并且通过单据的穿透式追溯查询功能,可以直接调出各个相关关联的单据信息。

丰富的产品BOM查询报表。用户可根据母件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关子件信息。也可根据子件进行单阶、多阶和尾阶展开查询相关母件信息,满足用户在产品开发和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查询,满足不同人员的管理需求。

   生产成本模块 -- ERP企业管理软件

生产成本系统与其他系统的高度集成,更精确、快速地进行成本费用的归集和分配,主要包含成本分摊、材料成本汇总和标准批量成本异动等功能。

多样化的成本分摊条件。成本费用可按产品、产品类别或成本类别进行分摊。同时,分摊的标准又有生产标准工时、实际工时和生产数量三种。满足用户对不同费用按不同方式进行分摊的需求。

系统间的高度集成和无缝连接。与财务系统的高度集成,通过定义费用相关科目,自动从财务提取成本费用数据进行分摊计算。与生产管理系统的无缝连接,自动读入完工数据和领退料相关数据进行成本计算。提高了成本计算的及时性和准确性。

快捷、便捷的成本结算功能。通过执行成本结算精灵,可提醒每月成本结算前需完成事项,并可自动检查出当月是否还存在影响成本的异常数据,更快速、准确地进行每月的成本结算。

期中成本开帐功能。针对之前未使用成本系统,后续需执行成本结算的,可通过执行系统的‘期中成本启用年月设定’功能,指定开始进行成本结算的启用年月。

多角度的成本分析查询功能和报表。不仅可以查询产品的成本,还可以查询生产制令成本以及在制品成本。查询产品成本时,不仅可以进行标准的查询,还可以进行实际成本的查询。也可通过材料成本汇总单查询每月生产料件的领用、耗用、余料数量及成本使用状况。

   全面质量管理 -- ERP企业管理软件

质量管理系统以美国质量检验体系及中国GB检验体系标准为基础,为工业企业提供从供应商采购进料检验、委外入库检验、工序检验、产品生产入库检验等全面的质量管理与控制。

完整的质量检验标准定义。不同的产品可设定不同的质量检验特性及检验标准。

用户可根据企业情况,自定义抽样标准数据。

标准的允收水准(AQL)值,用户可根据实际情况,自定义允收水准数据。

方便、快捷的产品检验标准设定功能。通过系统的批次设定采购检验标准及批次设定生产检验标准功能,可实现产品检验标准的批次设定。

提供完善的采购进料检验、委外检验的作业流程。提高质量管理效率、降低因来料问题等原因造成的质量事故,从而降低损耗与成本、提高产品质量。

提供完善的工序检验、厂内生产入库检验的作业流程。通过对每个产品、每个工序的质量信息的有效控制,及时发现生产过程中存在的问题并进行调整,保证产品的最终质量。

登打检验通知或送检通知单时,根据产品所设定的检验标准,自动带出该产品对应供应厂商或生产单的检验标准信息,若为抽样检验,可依据抽样标准及允收水准信息,自动带出送检批的抽样数量及不良允收数、拒收数。且登打检验单,录入检验数据时,可依据录入的检验数据信息自行判断检验结果。

提供可设定检验严格度的调整依据,系统依所设定条件自动调整检验严格度。(调整方式包括:正常检查转放宽检查、放宽检查转正常检查、正常检查转入加严检查、加严检查恢复正常检查、加严检查转入暂停检等)

   人力资源管理 -- ERP企业管理软件

人力资源系统对人力资源分析、绩效考核、员工培训、薪资核算等提供完善解决方案。

强大的人力资源管理。对人员基本资料、就职状态、工作经历、教育资料、健康状况、保险资料、家庭状况、人事异动及薪资异动的状况进行全面管理,并可实时查询。

绩效考核管理。管理人员每月、每季、每年的绩效考核状况,并允许人事针对实际状况,自定义不同的考核项目。在此基础上,对考核结果形成一系列报表,进行分析,作为日后员工晋升、薪资调整、员工培训等依据。

员工培训管理。可按时间,管理公司年度、季度培训计划,并对培训日期、培训目的、培训内容、培训效果等各项进行全方位管理。

考勤管理。实现刷卡资料汇入系统,产生考勤资料,自动判断人员请假及加班等信息,并自动计算薪资。请假单审核时,部门经理可实时查询人员年出勤状况、月出勤状况、年已请假状况,若人员请假天数超过可请假天数时,系统将自动出现提示。

多种薪资计算。薪资计算方式提供人员就职、调职、停薪留职、复职、离职或不足月薪资的计算。并可自定义投保薪资、福利费、请假扣款及加班费计算之薪资的计算方法。

计件及计时管理。与生产管理系统整合,支持从生管的多次加工单、入库单将计件及计时的数据批次转至人薪系统产生人员计时及计件数据。

薪资发放。系统提供现金发放、银行发放或现金/银行结合发放的薪资发放方式。

   固定资产管理 -- ERP企业管理软件

针对固定资产的资产异动、报废、出售、折旧等进行全面管理,并提供来源和总额摊提方式,以及丰富的固定资产管理报表供查阅。

通过平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等方式为企业建立自动化固资折旧管理,方便快捷。只需登打折旧单将相应资产载入就可自动计提折扣,并生成相关凭证,自动化程度高。

批次位置变更功能实现一次对所需资产使用部门、存放位置、使用人员进行批次变更功能。提供资产附属设备设定功能,可将资产对应的附属设备录入到系统中。

系统提供资产异动功能,可对资产数量、资产残值、资产原值、折旧金额、折旧月数/工作量进行调整。

针对相似资产,提供批次复制功能,减少重复输入。

详实的资产记录,支持条形码打印及图片查看功能。

固定资产出售、报废功能,防止固定资产意外流失。

提供资产盘点资料查询功能。可将盘点及盘点所产生的文件读入系统中,系统自动根据盘点数量与现有数量计算差异数量。

各类统计报表随时可生成,系统提供财产目录报表、折旧/报废/出售/异动日报表、异动折旧报表、摊提作业报表等相关明细表及统计表供查询。

   财务管理 -- ERP企业管理软件

财务管理系统全面支持2007新会计准则,符合两岸不同会计制度,并提供相关财务英文报表。具有全方位财务控制体系,帮助企业彻底摆脱手工做帐,实施严格的财务控制。

科目多核算设置。会计科目下可设置多种核算项目(往来核算:客户、供应商、个人、部门、项目、物料、数量金额、币别核算),实现多种信息在财务管理中体现,多种辅助核算设置方便各种查询。

自动传输功能。单张、批次、汇总及合并四种传输方式,交易发生自动生成记帐凭证,业务单据上的辅助核算信息自动带到凭证上,并可在凭证上直接查询原始数单据。

自动分摊。专为处理联合收支,计算各部门分摊金额而设定,如广告费分摊。提供依分摊比值和固定金额分摊两方式,实现交易金额的合理分摊。

资金预估。随时读取帐务人员所输入的凭证,并依照所设定的公式内容,计算未来的现金流入与流出,供决策者参考。管理层还可通过定期查询资金预估表,将短期资金及各系统所产生的帐款一并纳入预估。

预算管理。根据需要自定义科目的部门预算或项目预算。凭证录入时将根据科目录入中的预算数据进行各种控制,实现预算管理。同时,预算实时查询,避免实际发生额超过预算,以及于损益分析、收入分析、费用分析及短期资金预估中使用。

各式帐簿和报表。可按核算项目信息灵活查询总分类帐、明细分类帐、日记帐、数量金额明细帐、多栏式明细帐、科目余额表等。并可自定义各式财务公式,可在凭证中设置现金流量,系统自动计算出资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表、财务比率分析等报表。

冲销处理。系统自动记载科目余额借贷冲销情形,随时查看冲销科目的未冲销余额的交易明细。

往来业务处理。分段准确计算帐龄,在凭证中进行冲销,利于资金控制以及帐款催收。

常用分录设定。用户可减少相同凭证分录重复录入,在录入凭证时直接调用。

期末调汇。自动计算汇差,并生成调汇凭证。

本期损益结转。将所有损益类科目的本期余额自动转入本年利润科目中,并自动生成结转凭证,方便快捷核算经营成果。

自动转帐。系统可设置各种自动转帐凭证模板,常用的一些计算可由系统自动生成凭证。

出纳管理。系统提供银行作业、票据作业及相关出纳报表,如现金簿、银行对帐表、应收应付票据分析、银行资金预估等。以及现收现付数据和票据可自动关联出纳的票据及银行作业。

   集团财务管理 -- ERP企业管理软件

集团财务管理提供了母公司及子公司从数据采集、审核调整、编制工作底稿、最后生成合并报表的全过程解决方案。

与财务系统的高度集成,所有的数据都可以从财务系统直接取数,减少报表编制过程中的人工误差。

支持跨行业的集团财务合并。采用基于合并项目的策略直接采集各个子公司的财务源数据,还原出需要的个别报表,能支持在复杂条件下的数据采集,同时也可以按不同行业的报表格式定制完成分步合并报告。

自定义的合并项目数据收集公式,支持会计制度差异的调整,支持多种合并算法。

实现完善的外币折算,不同项目可按不同的汇率进行折算。

自定义的抵销模板。系统提供了丰富的取数函数,用户可根据自身的需要定义抵销分录模板,系统根据模板自动进行抵销计算。

对于特殊抵销内容,系统支持手工抵销。

用户可根据实际需要自行定义报表数据的取数公式,增强了报表数据的实用性。

   CRM 系统-- ERP企业管理软件

CRM系统包括业务管理、行销管理、客户服务管理和移动商务四个子系统。

   业务管理模块 -- ERP企业管理软件

业务管理有助于管理者了解商机数量,商机所处阶段、进展状况及预估业绩。

详尽的客户资料及完整的变更过程。业务员变更时,可透过《批次变更业务员》功能,快捷地将前任业务员所掌握的客户资料、拜访记录快速交接给接任人员。

将业务员的拜访记录及时、准确更新到《商机维护单》,节省操作时间,保证资料的完整和统一。

通过洽谈阶段、成功机率等关键因素维护,结合《洽谈状况分析表》、《业务员业绩分析表》等图表,对商机进行多方位的分析,找到真正价值客户。

透过《商机呆滞分析表》,管理者及时跟进、处理商机。

《竞争对手查询分析》功能可帮助业务人员了解竞争成功率分析、竞争排行分析等图表,直观、方便地了解竞争对手,并制定行之有效的竞争策略。

支持按日、周、月制作详尽的业务工作计划,并设定提醒,以防遗漏重要的客户拜访,也方便管理者追踪各项计划执行状况。

主管可透过《业务员工作时间占用比较表》,了解业务员主要的工作重心。

   行销管理模块 -- ERP企业管理软件

行销管理帮助管理者分析行销活动的客户参与状况及举办效果。

《行销活动计划》帮助行销部门事先作好各项计划,并可透过 [任务分配] 功能,自动产生工作计划,将事先的准备工作分配给相关人员。

管理者通过《行销活动执行单》审核相关的邀请名单,结合《批次发送E-mail》功能,批次寄发邀请函。

提供《行销活动回馈单》,可维护本次行销活动所产生的客户名单,并透过《批次产生潜在客户》,转成潜在客户资料。

可进行历次行销活动之间的成效比对,主要的比对基准为收获的客户数量、商机数量、预估成交额、预估毛利额等。

   客户关系管理模块 -- ERP企业管理软件

客服系统可帮助企业实时了解服务状况,包括报备、销售及服务,内部维修及外部维修功能。

提供报备管理。将拜访和客户接洽在系统中提前报备,以防不同业务员接洽同一客户。并提供凭据予企业规范市场。

记录客户销售资料,进行产品合约维护,并可随时了解客户需求及产品销售、服务、维修状况。

《电话记录单》、《预约服务单》、《服务处理单》等单据便于服务人员及时处理客户问题,并可进行问题归集,方便查看及了解。

《销售及服务记录》查询功能,可快速查询到客户最近的购买记录、维护合约状况、服务记录、维修记录等资料,便于追踪,提高企业服务收入。

内部维修及委外维修,可对产品的维修状况进行记录及追踪,并可对维修时的领、退料状况进行管理。维修相关报表,可让用户依不同产品或日期查看维修状况,维修领、退料状况,外送产品维修状况、维修件领取状况、维修绩效分析表、维修类别统计表等资讯。

   移动商务管理模块 -- ERP企业管理软件

系统内嵌手机短信即时通讯功能,支持短信独发、群发、定时发送、发送不成功自动重发等功能。

可设定定时发送信息,充分利用空闲时间。

可设定重发次数及重发时间间隔。

对所有发送信息都有记录。

系统可以直接取用已存在的客户、厂商、人员资料等资料的各种信息,省却了重复编辑发送信息的工作。

   BPM 系统-- ERP企业管理软件

BPM(流程管理)系统目的在于帮助企业优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。系统包含核决管理、消息管理、电子表单三个子系统。

   核决管理模块 -- ERP企业管理软件

核决系统实现企业核决权限管理机制,一次导入系统中,建立公司内部自动化管理。系统内建强大的核决流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。

灵活的组织结构图建构方式。依照企业组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义出入员的从属关系,系统根据使用者的核决职称与从属关系传递单据的核决流程。

强大的审核流程设定功能。可针对每张交易单据,进行不同的条件控管:依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管执行审核动作。

方便的代理人制度。启动代理人制度,设定代理人的有效期,当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。

网上签核的功能。系统将用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使主管不必登陆ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。

快捷的文件查询体系。不论是复核中、退回或否决等状况,都可通过“我的文件夹”查询,功能窗体,快速追踪各单据的审核进度,并可随时调阅各单据核决的过程及是否符合规定。

   消息管理模块 -- ERP企业管理软件

消息管理具有强大的企业内部即时通讯系统,可内部互发信息、图片,并且还可夹档发送各种文件,功能媲美企业内部OA。

用户通过系统中直接发送消息、接收消息、回复消息。若有急事需要其他部门人员处理,可直接将单据发送给指定的用户。用户接收到消息时,可直接在消息中调出单据进行查看,并将单据的处理状况回复给发件人。

系统支持发送图档、文件等附件资料以及设定消息的重要等级。

系统可通过消息将单据发送至指定的电子邮件,当管理层打开邮件时,便可直接查看单据内容。

提供用户在线发布最新快报、通知,并可指定有效期,以及将说明文档附在公布中。

   表单管理模块 -- ERP企业管理软件

电子表单系统提供行政表单电子化管理的完整解决方案,表单一经启用,自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等机制功能。

所有行政管理表单皆可建置到系统当中,在系统中直接打单,减少打印成本,确保表单正确。

提供所见即所得的表单设计方式。直接拖拽控件到面板,并设定好控件属性,即可完成表单设计,系统可自动产生后台数据库、菜单、表单窗体等内容。

电子表单可直接关联ERP系统取数,降低重复 keyin 的作业时间,确保数据正确性。

相关报表关联取用电子表单的数据,实现两者数据交互,加强数据的关联性。

电子表单结合核决系统,可随需应变设定各式各样的表单签核流程,表单自动按所设定的流程流转,有效提高表单的签核时效。

电子表单支持数据的统计分析,轻松完成各种结算,并确保结算数据的正确性。

提供屏幕打印和FastReport自设报表两种打印方式,满足表单打印的多样需求。

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